Frente de caixa com NFC-e: comanda, atacado e caixa fechado

Sábado de manhã, fila no balcão, cliente pedindo preço de atacado e o operador fazendo conta na calculadora. No fim do dia, o dinheiro da gaveta não bate com as vendas e ninguém sabe se foi troco errado ou retirada sem anotação. A Frente de Caixa do Genesis foi feita para acabar com essa rotina.

Em resumo:

• A venda no balcão é feita pelo teclado, e a NFC-e (ou o CF-e SAT) é emitida no fechamento da venda.
• Novo: comanda por número, para lançar o consumo antes de fechar a conta.
• Novo: preço de atacado por quantidade, aplicado sozinho como desconto no fechamento.
• Novo: controle de caixa com abertura, sangria, suprimento e fechamento com o dinheiro esperado na gaveta.
• Novo: TEF com cartão e PIX, em fase de homologação.

A venda no balcão, pelo teclado

O operador lança o produto pelo código ou pela busca, com quantidade, preço, desconto por item e tabela de preço. A descrição do produto e o valor total ficam sempre em destaque, junto com a quantidade de itens da venda.

Tudo funciona por atalhos de teclado, sem depender do mouse:

Atalho	O que faz
F5	Puxa um orçamento ou pedido para virar NFC-e, sem redigitar
F7	Consulta o estoque do produto
F8	Cancela um item ou a venda
F9	Lança o item na venda
F10	Encerra a venda e emite a NFC-e
Ctrl+T	Mostra os tributos da venda
Ctrl+Q	Gera o comprovante para troca

Quando o cliente pede, o CPF ou CNPJ vai na nota. O vendedor e o pedido ficam vinculados à venda, e a tela mostra se o caixa está em ambiente de teste (homologação) ou de produção.

Venda que já sai integrada

Cada venda do balcão conversa com o resto da empresa:

• Estoque: os itens vendidos são baixados automaticamente.
• Financeiro: o contas a receber é gerado por parcela, com baixa automática quando a forma de pagamento está configurada para isso.
• Fiscal: CFOP, NCM, CST, tributos aproximados e IBS/CBS calculados em cada item.

Se a sua loja faz orçamento antes da venda, veja como o fluxo inteiro evita redigitação em Venda sem retrabalho: do orçamento à nota fiscal.

Novidade: comanda

Para quem vende consumo no balcão, como lanchonetes, sorveterias e conveniências, a comanda resolve a conta que vai crescendo aos poucos:

• O consumo é lançado numa comanda pelo número, sem precisar de cliente cadastrado.
• Um painel mostra as comandas abertas da filial, e dá para incluir mais itens a qualquer momento.
• Ao fechar a conta, os itens vão para o caixa e a venda segue o fluxo normal, com a emissão da NFC-e.

Novidade: preço de atacado por quantidade

O preço de atacado agora é aplicado sozinho. A quantidade mínima e o preço de atacado são definidos por grupo de produtos.

No fechamento da venda, o sistema soma os itens do mesmo grupo, mesmo que sejam produtos diferentes, e aplica o atacado como desconto automático. O desconto aparece na tela e no cupom.

Um exemplo: o picolé custa R$ 2,00 e, a partir de 10 unidades, sai a R$ 1,50. O cliente leva 4 de morango, 3 de limão e 3 de chocolate. São 10 picolés do mesmo grupo, então todos saem pelo preço de atacado, sem o operador fazer conta nenhuma.

Novidade: controle de caixa

O controle de caixa pode funcionar de dois jeitos, escolhidos por filial:

• Modo dia (padrão): o fechamento é feito por dia, na filial, sem abertura e sem travar a venda.
• Modo sessão: cada terminal abre o caixa com o fundo de troco e fecha no fim do turno. Cada NFC-e fica ligada à sessão do caixa em que foi emitida.

Nos dois modos, o caixa ganha:

• Sangria e suprimento com motivo, operador e comprovante impresso. Cada retirada ou reforço de dinheiro fica registrado, com classificação contábil própria.
• Resumo parcial, para consultar o caixa a qualquer hora sem alterar nada.
• Fechamento com os totais por forma de pagamento, as vendas a prazo, as sangrias, os suprimentos e o dinheiro esperado na gaveta.
• Permissões por caixa, para decidir quem pode fazer cada operação.

Com o dinheiro esperado calculado pelo sistema, conferir a gaveta vira uma comparação simples, e não uma investigação.

Novidade: TEF com cartão e PIX

A Frente de Caixa está recebendo a integração com TEF, para cobrar no cartão ou no PIX direto do caixa, pelo gerenciador GP da GetCard:

• A transação só é confirmada depois que a SEFAZ autoriza a NFC-e. Se a nota falhar, a cobrança é desfeita.
• Cancelou a NFC-e, o TEF é estornado.
• Transações que ficaram em aberto são resolvidas numa tela própria de pendências.

NFC-e emitidas: tudo num lugar só

Depois da venda, todas as NFC-e e CF-e SAT ficam numa consulta única, com filtro por ano, mês e dia. Cada nota mostra os itens com a tributação completa, incluindo IBS/CBS, o pagamento, as parcelas e os dados de autorização.

A partir dela, dá para:

• consultar a situação da nota na SEFAZ e reenviar a que ficou sem retorno;
• imprimir a segunda via, com pré-visualização;
• cancelar a NFC-e ou inutilizar uma faixa de numeração;
• exportar o XML e enviar a nota por e-mail ao cliente;
• gerar o comprovante de troca;
• integrar de novo com estoque e financeiro a nota que ficou pendente, uma a uma ou todas de uma vez.

Cada nota também leva direto ao orçamento de origem, ao contas a receber, às baixas e aos movimentos de estoque.

Próximo passo

Quer ver a comanda, o atacado e o fechamento de caixa funcionando com os produtos da sua loja? Agende uma demonstração do Genesis pelo WhatsApp.

Conteúdo informativo. Confirme a aplicação no seu caso com seu contador.